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Perguntas frequentes sobre rodadas de negócios
Entenda os modelos com âncoras, networking, captação de participantes, prazos, operação e como contratar uma rodada com a Rodadas Brasil de Negócios.
São mais de 15 anos de experiência
Geral
Trabalhamos com três modelos principais: rodadas multissetoriais com âncoras, rodadas setoriais com âncoras e rodadas de networking.Cada modelo tem uma lógica própria. A escolha depende do público, do setor, da presença ou não de empresas âncoras e do objetivo do evento.
É um modelo em que as empresas âncoras ficam posicionadas em mesas estratégicas, enquanto os fornecedores circulam pela rodada com apoio dos nossos crachás de movimentação. Em hipótese alguma haverá repetições de apresentações nas mesas ou salas virtuais do evento.
Importante: Pode haver concorrentes ou não, dependendo da orientação do organizador.
É um formato mais direcionado, com reuniões individuais entre empresas âncoras e possíveis fornecedores.
As âncoras ficam nas mesas, e os fornecedores circulam para reuniões com tempo definido.
A rodada de networking usa uma metodologia organizada para fazer os participantes interagirem melhor durante eventos, palestras, treinamentos ou encontros empresariais.
Quando o evento é voltado para empresas, pode não haver a presença de âncoras. Quando o evento é 100% networking, os participantes não precisam necessariamente ser empresários.
É uma solução para evitar que as pessoas fiquem dispersas, conversem apenas com conhecidos ou deixem de aproveitar o potencial do encontro
A rodada de negócios tem foco mais comercial. Pode envolver empresas âncoras, fornecedores, compradores ou participantes com interesses específicos.
A rodada de networking tem foco em relacionamento e integração. As duas metodologias ajudam a criar conexões, mas com objetivos diferentes.
A duração depende do modelo, do número de participantes e do objetivo do evento.Em muitos formatos, a rodada dura entre duas e três horas, considerando recepção, abertura, explicação da dinâmica, encontros e encerramento.
Eventos maiores podem ter uma programação mais ampla, inclusive com mais de um dia de atividades.
Sim. A rodada pode ser presencial, online ou híbrida.O formato é definido conforme a necessidade do cliente, o perfil dos participantes, a região, a estrutura disponível e o objetivo do projeto.
O número de empresas varia conforme o modelo escolhido.A Rodadas Brasil de Negócios já realizou eventos com mais de 100 empresas, além de formatos menores e mais controlados.
Mais importante do que a quantidade de participantes é a organização da dinâmica. Uma boa rodada precisa ter método, tempo bem distribuído e clareza para todos os envolvidos.
Não existe um modelo melhor para todos os casos. Existe o modelo mais adequado para cada objetivo.
A rodada multissetorial com âncoras funciona bem quando o objetivo é gerar conexões entre empresas e âncoras posicionadas em mesas.
A rodada setorial com âncoras é indicada para reuniões individuais entre âncoras e fornecedores.A rodada de networking é ideal para palestras, treinamentos e eventos em que o público precisa interagir melhor.
Sim. Em alguns formatos, é possível controlar os segmentos para evitar concorrência direta entre os participantes.
Em outros casos, a presença de concorrentes pode ser permitida, dependendo da estratégia do organizador.Essa definição é feita antes do evento, conforme o objetivo da rodada.
Sim. Cada rodada é montada conforme o objetivo do contratante.Uma rodada para uma cooperativa pode ter uma lógica diferente de uma rodada para uma associação comercial. Uma rodada dentro de uma feira pode ter outro ritmo. Uma rodada entre âncoras e fornecedores exige uma organização mais direcionada.A metodologia é estruturada, mas não engessada.
A Rodadas Brasil de Negócios pode ser contratada por cooperativas, associações comerciais, prefeituras, sindicatos, entidades setoriais, empresas privadas, feiras, eventos corporativos, grupos empresariais e instituições que desejam aproximar públicos de forma organizada.
O processo começa pelo entendimento do objetivo do contratante.Antes de falar em número de mesas, quantidade de participantes ou formato, é preciso entender o que o cliente deseja gerar: relacionamento com associados, ativação de cooperados, aproximação entre fornecedores e compradores, fortalecimento de um setor, movimentação de uma feira ou geração de negócios locais.
A partir disso, definimos o modelo, a estrutura necessária, o prazo e as responsabilidades de cada etapa.
A captação pode fazer parte do projeto, dependendo do escopo contratado.A Rodadas Brasil de Negócios pode apoiar a divulgação, organizar inscrições e, em alguns casos, prospectar participantes.
Na maioria dos projetos, o contratante convida sua própria base. Em outros, podemos contribuir com ações complementares para ampliar o alcance do evento.
O Achei Meu Lead é uma plataforma da Rodadas Brasil de Negócios criada para apoiar a prospecção de empresas por cidade, segmento ou perfil de interesse.Ela pode ser usada para organizar listas comerciais, identificar potenciais participantes, apoiar convites e facilitar ações de relacionamento antes ou depois da rodada.Em alguns projetos, o sistema pode ser disponibilizado sem custo adicional na contratação da rodada
O prazo depende do tamanho do evento, do número de participantes, da necessidade de captação e da complexidade da operação.Rodadas menores podem ser organizadas com mais agilidade quando o contratante já possui uma base de participantes.Projetos maiores, ou que exigem divulgação, captação e curadoria, precisam de mais tempo de preparação.Uma rodada não começa no dia do evento. Ela começa na definição do público, na estratégia de convite e na organização da dinâmica.
O valor depende do formato, número de empresas, cidade de realização, equipe envolvida, nível de personalização, captação, materiais, tecnologia, deslocamento, relatórios e entregas complementares.Por isso, a Rodadas Brasil de Negócios trabalha com propostas personalizadas.
Sim. Alguns contratantes precisam de uma operação mais completa, com apoio em metodologia, inscrições, comunicação, agenda, condução, materiais e relatório.Outros já possuem local, equipe, base de participantes e estrutura, mas precisam da metodologia, da organização da dinâmica ou da condução do evento.O formato de contratação pode ser avaliado conforme a necessidade de cada projeto.
Sim. A rodada pode ser realizada dentro de feiras, congressos, encontros empresariais, eventos setoriais, eventos institucionais e programações corporativas.Esse formato aumenta o valor percebido do evento, porque cria um momento específico para conversas de negócios.Em vez de o público apenas visitar estandes, assistir palestras ou circular pelo espaço, a rodada organiza encontros com objetivo claro.
Em alguns formatos, as empresas são distribuídas em mesas e seguem uma sequência de trocas. Em outros, há reuniões individuais, grupos ou agendas direcionadas entre âncoras e fornecedores.
O número de encontros depende do tempo disponível, da quantidade de participantes e da estrutura do evento.
Nas rodadas multissetoriais com âncoras e nas rodadas de networking, as apresentações costumam ser mais curtas e organizadas por mesa ou grupo.Nas rodadas setoriais com âncoras, as reuniões individuais geralmente têm tempo maior, podendo chegar a cerca de 10 minutos, conforme o formato definido.
Sim. A rodada pode incluir palestra de abertura, apresentação institucional, fala de patrocinadores, apresentação de parceiros, coffee de relacionamento ou encerramento com networking livre.Esses momentos devem ser planejados com cuidado para não prejudicar o tempo principal da rodada.
Sim. No mesmo dia do evento, os participantes podem ser orientados a responder uma pesquisa de avaliação personalizada conforme o interesse da contratante.As informações coletadas podem ser organizadas em relatório, ajudando a medir a percepção dos participantes e os resultados da ação.
Sim. A Rodadas Brasil de Negócios está no mercado há quase 20 anos e possui experiência em projetos para Sebrae, Sicredi, Sicoob, associações comerciais, palestrantes, Rotary Distrito 4420 e outros públicos empresariais.
Nosso portfólio inclui rodadas presenciais, online, multissetoriais com âncoras, setoriais com âncoras, rodadas de networking e formatos personalizados para diferentes objetivos.
Dependendo do projeto, isso pode incluir criação de página de inscrição, campanhas patrocinadas, materiais digitais, ações de prospecção com o Achei Meu Lead, transmissões ao vivo, podcasts e conteúdos em vídeo.Esses serviços podem fazer parte da proposta da rodada ou ser avaliados separadamente, conforme o objetivo do contratante.
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