Rodadas de Negócios multissetoriais: como funciona o formato de 16 empresas?

Quando se fala em rodadas de negócios, muita gente imagina eventos grandes, cheios de participantes e com aquela sensação de “quanto maior, melhor”. Mas, na prática, existe um formato que costuma entregar um dos melhores equilíbrios entre organização, foco e resultado: a rodada multissetorial com 16 empresas.

Esse modelo funciona como uma “máquina de conexões” bem simples de entender — e extremamente eficiente quando bem conduzida.

A estrutura: 4 mesas e 16 cadeiras

O formato é baseado em uma organização objetiva:

• 4 mesas

• 4 cadeiras por mesa

• total de 16 empresas participantes

A dinâmica acontece de forma rotativa. Em cada etapa, os participantes conversam com as empresas daquela mesa e, após um tempo definido, ocorre a troca. Ao longo do evento, a movimentação é planejada para que todos consigam falar com todos, de maneira organizada.

Como “todos falam com todos” sem virar bagunça

A diferença entre uma rodada de negócios e um encontro empresarial comum está na engenharia do evento. No formato de 16 empresas, essa organização costuma combinar três elementos:

1. Um roteiro de movimentação bem definido (a ordem das trocas)

2. Crachás e identificação para deixar claro quem é quem e onde cada pessoa deve estar

3. Um áudio moderador para controlar tempo, ritmo e troca de mesas

Quando esses pontos estão alinhados, o evento deixa de ser “networking solto” e vira uma dinâmica objetiva: conversa, troca, conversa, troca — com todos incluídos e sem perdas de tempo.

“16 empresas é pouco?” Nem sempre

Essa é uma reação comum: “Só 16 empresas?”

A pergunta que muda o jogo é outra:quanto tempo você levaria para conhecer 16 empreendedores, conversar de verdade e entender o que eles fazem — tudo em cerca de 1 hora?

Em encontros tradicionais, o empresário costuma falar com poucas pessoas. Às vezes, sai com meia dúzia de contatos, mas com pouca profundidade. Já na rodada estruturada, a proposta é eficiência: você conversa com todos os participantes, de forma padronizada, sem depender de “sorte” ou de afinidade momentânea.

E mesmo quando existe uma abertura com uma breve fala de um especialista, o formato continua funcionando bem — desde que o tempo da rodada seja preservado.

Por que eventos menores podem gerar resultados melhores

Rodadas maiores podem acontecer — e existem cenários em que faz sentido escalar. Mas o tamanho traz um custo: complexidade.

Quanto mais participantes, mais fácil surgirem problemas como:

• atrasos que comprometem o ritmo

• falhas na condução do tempo

• confusão de movimentação

• perda de qualidade nos contatos

• mais dispersão e menos foco

No formato de 16 empresas, a dinâmica tende a ficar mais controlada. O organizador consegue manter ritmo, garantir que todo mundo participe e preservar o objetivo principal: conexões úteis, rápidas e organizadas.

“Menos é mais” (especialmente em networking)

O valor do formato não está na quantidade de pessoas, mas na qualidade das conexões e na eficiência do encontro.

Rodadas multissetoriais com 16 empresas funcionam bem porque são simples de executar, fáceis de manter organizadas e oferecem um resultado muito claro: em pouco tempo, cada participante conhece todos os outros, sem ficar “preso” ao acaso do networking tradicional.

No fim, a lógica é direta: um evento menor e bem estruturado pode gerar mais oportunidades reais do que um evento grande e bagunçado.